업무용 엑셀에서 성장률등과 같은 % 를 계산할 때 -100%로 나타나는 부분 중 표시하고 싶지 않은 부분에 대하여 대처하는 여러 방법을 고민해 보았습니다. ▼ 아래와 같이 아직 데이터 처리를 하지 않아도 되는 부분에 수식을 미리 걸어 두면 해당 데이터가 -100%로 표시되어 보기에 좋지 않습니다. 조건부 서식을 이용하여 글꼴 색상 변경 방법▼ 조건부 서식을 이용하여 -100% 일 때 글자 색상을 배경색상과 동일 색상으로 변경하여 보이지 않게 표시하는 방법입니다.아래 설정 방법이 복잡해 보일 수 있겠지만, 순서대로 설명드리면...해당 셀을 모두 선택 후 → 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → 같음 → 입력값(-100%) → 사용자 지정 서식 → 글꼴 → 화이트 색상(배경색과 같은 글꼴 ..
엑셀을 하다 보면 빈 셀을 한 번에 채워야 하는 경우가 생깁니다. 숫자가 적을 때는 수동으로 하나씩 복사해서 채워주면 되지만, 많을 경우는 난감합니다. 아래와 같은 방법을 사용하면 쉽고 빠르게 빈칸 채우기를 할 수 있습니다. 빈칸 한 번에 채우는 방법 ▼ 아래와 같이 빈칸을 빈칸 위에 있는 항목과 동일하게 채우려 합니다. ▼ 아래와 같이 해당 셀을 선택 후 키보드의 ALT+G 를 눌러 이동 창에서 옵션 → 빈 셀 → 확인 ▼ 아래와 같이 빈 셀만 선택이 됩니다. 그 상태에서 수식창에 수식을 입력합니다. (전체 빈 셀 중 첫 번째 셀에 수식이 입력됩니다.) ▼ 아래와 같이 수식은 등호(=)를 넣고 반복하여 넣어줄 항목(바로 위 항목)을 선택합니다. 수식이 완성되면 CTRL+ENTER(엔터) 키보드를 동시에..
엑셀에서 꺾은선그래프를 사용할 때 부드러운 느낌의 그래프로 바꾸는 방법입니다. 일반적인 꺾은선그래프 부드러운 꺾은선그래프 부드러운 꺾은선 만드는 방법 ▼ 해당 그래프 선택 → 데이터 계열서식 → 채우기 및 선 → 선 → 완만한 선 체크 그래프 꾸미기 (표식에 숫자 넣는 방법) ▼ 그래프를 꾸미는 방법 중 그래프의 표식 안에 데이터 값을 넣는 방법입니다. ▼ 해당 데이터를 선택하고 삽입 → 꺾은선형 → 2차원 꺾은선형을 선택합니다. ▼ 아래와 같이 해당 ①꺾은선을 선택 후 → ②채우기 및 선 → ③표식 → ④표식 옵션 → ⑤기본제공 → ⑥원형 이미지 선택 → ⑦크기 지정 여기까지 진행하시어 표식의 크기를 데이터 값이 들어갈 정도로 적당한 크기로 지정해 줍니다. ▼ 위의 작업을 그대로 이어서 계속 진행합니다..
엑셀을 사용하다가 검색을 하는데, 여러 개의 시트에서 검색해야 할 때.... 각 시트마다 검색을 해보신 경험이 있으신가요? 그럴 땐 아래 왕같이 검색창(ctrl+F)을 띄우고 옵션 → 범위(통합문서)로 변경 후 검색을 해보세요. 엑설 문서 전체 시트에서 검색어를 찾아 줍니다.
오류가 적을 경우 간단하게 숫자로 변환 방법 위처럼 숫자로 보이지만 엑셀상에서는 문자로 인식되고 있어 수식을 적용하려면 숫자로 변환하여야 합니다. 물론 적은 경우에는 해당 셀을 선택하고 초록색 부분을 눌러 경고 아이콘의 메뉴 중 '숫자로 변환'을 하시면 됩니다. (아래 이미지 참고) 오류가 많을 경우 간단하게 숫자로 변환 방법 그런데 양이 많을 경우에는 아래와 같은 방법을 추천드립니다. 아래 이미지처럼 빈 공간에 숫자 1을 써주고 숫자 1을 복사 → 오류 난 구역 전체를 선택 → 마우스 우클릭 → 선택하여 붙여 넣기 → 선택하여 붙여 넣기 창에서 → 값 선택, 곱하기 선택 → 확인 ※ (참고) 값선택은 안 하여도 상관없지만 만일 작업 중이 표에 서식을 적용된 상태에서 그냥 붙여 넣기를 하면 서식이 바뀝니..
▼ PDF 파일을 캡처할 경우 아래와 같이 Microsoft Edge에서 열고 마우스 우클릭하여 팝업 메뉴에서 '웹 캡처' 기능을 사용할 수 있습니다. ▼ 원하는 영역을 캡처하면 아래와 같이 3가지 메뉴가 나타납니다. 복사, 캡처에 메모 및...(그리기 편집 가능), 비주얼 검색(비슷한 이미지 검색) Microsoft Edge 캡처의 장점은 스크롤 캡처가 가능하기 때문에 화면 아래까지 캡처를 해야 할 때 별도의 캡처 스크롤 캡처가 가능한 프로그램 없이 사용할 수 있습니다.
▼ 아래와 같이 vlookup 함수로 데이터를 불러올 때 빈칸이 있는 항목은 0으로 표시됩니다. 여러 가지 해결 방법이 있겠지만 if와 len 함수를 이용하여 빈칸으로 출력하도록 해보겠습니다. 위 표 기준으로 아래와 같은 수식을 사용합니다. =IF(LEN(VLOOKUP(C7,$H$4:$I$11,2,0))=0,"",VLOOKUP(C7,$H$4:$I$11,2,0)) 위 함수를 설명하면 IF : (LEN(VLOOKUP(C7,$H$4:$I$11,2,0))=0 이면 ""(빈칸)으로 표시하고 아니면 VLOOKUP(C7,$H$4:$I$11,2,0) 값으로 표시하라는 함수 LEN : VLOOKUP(C4,$H$4:$I$11,2,0) 값의 문자 길이 계산하라는 함수 즉 LEN(VLOOKUP(C7,$H$4:$I$11,2,0..
셀 안에 조건부서식을 사용하지 않고 수식을 통한 그래프를 넣는 방법입니다. 간단하니 알고 있으면 좋은 팁입니다. "rept" 함수를 이용한 간단한 수식 ▼ 아래와 같이 rept함수를 이용하여 수식을 만들어 줍니다. (수식뒤에 100은 대상셀이 백분율(%)이라 정수화하기 위해 곱해준 것입니다.) =REPT("|",해당셀) "|"는 키보드의 원(￦) 표시 키의 shift 누른 상태의 글자("|")입니다. ▼ 아래와 같이 만들어집니다. 해당 셀을 선택 후 글꼴을 변경해야 합니다. ▼ 해당 글꼴을 아래와 같이 'Playbill'로 변경해 주세요. 혹시나 글꼴이 없으면 다운로드하기 : https://www.dafontfree.co/playbill-font/ (개인에 한하여 무료로 사용가능합니다.) 색상 변경 및 ..
▲ 위와 같이 ToDo 리스트를 만드는 중 마감기한이 지난 일정의 "행"을 강조하고 싶은데, 마감기한이 없는 셀 때문에 마감기한이 오늘보다 작은 날짜에 대한 수식에 오류가 발생하였습니다. 1. 빈 셀에 대한 조건부 서식 고민 발생 ▼ 아래와 같이 "마감기한"이 지난 행만 오늘보다 작은 날짜일 때 붉은색으로 강조를 하고 싶은데, 마감기한이 없는 항목까지 0으로 인식되어 강조가 되었습니다. 사용한 수식 : 마감기한 셀의 날짜가 오늘 날짜보다 작은 행만 강조 처리 2. 트릭을 이용한 방법 ▼ 빈칸 기호 ' 아포스트로피(Apostrophe)를 넣어 줍니다. (키보드의 큰 따옴표에 있는 ' 작은따옴표 표시) 아포스트로피 표식을 넣어준 셀은 문자로 인식하여 숫자 수식이 적용되지 않기 때문에 위의 동일한 수식 내에서..
사각형 박스의 테두리에 그라데이션 효과를 주어 다양한 PPT에 활용해 보세요. ▼ 사각형 도형을 한개 만드신후 '채우기'는 없음으로 해주시고, 테두리를 적당한 두께와 색상으로 지정을 합니다. ▼ 선 색상을 그라데이션으로 변경후 그라데이션 양쪽 끝의 색상을 선택후 가운데 중지점 2개룰 추가하여 화이트 색상으로 선택, 투명도는 100%, 위치는 외쪽 중지점은 30%, 오른쪽 중지점은 70%에 지정합니다. ▼ 회전을 활용하여 다양하게 활용해 보세요.
두 개의 원을 만들어 겹쳐 주기 ▼ 적당한 크기의 원들 2개 만들어 줍니다. 크기는 다르게 만들어 주세요. (Tip. shift 키보드를 누른 상태에서 원을 그리거나 크기를 조절하면 완전한 구형태를 유지하면서 만들 수 있습니다. 원을 선택 후 ctrl 키보드를 누른 상태에서 마우스를 움직이면 원을 복사할 수 있습니다. ) ▼ 만들어진 2개의 원형을 아래와 같이 겹쳐 주세요. 두 개의 원형을 선택 후 '홈 → 정렬 → 맞춤 → 가운데 맞춤 → 중간 맞춤' 을 순서대로 진행하면 아래와 같이 두 개의 원형이 중앙으로 정렬됩니다. 도형 디자인 하기 ▼ 두 개의 도형의 테두리 선을 제거합니다. ▼ 작은 도형만 선택 후 도형 '서식 → 도형 효과 → 미리설정 → 기본 설정 3' 으로 설정합니다. 도형 디자인 마무리..
기본 도형 ▼ 파워포인트의 삽입 → 도형에 보시면 기본적인 도형들을 사용할 수 있도록 되어 있습니다. 원하는 도형 모양 만들기 1. 도형 조합 하기 ▼ 아래 2개의 도형을 이용하여 원형 구멍이 생긴 사각형을 만들어 보겠습니다. ▼ 두 개의 도형을 포개어 주었습니다. 가운데 도형 부분만 제거가 되면 위에서 얘기한 구멍이 뚫린 사각형 도형을 만들 수 있습니다. 2. 도형 조각 내기 ▼ 결합된 두 개의 도형을 선택 후 도형서식 → 도형 병합 → 조각을 선택합니다. ▼ 조각된 도형을 분리하면 아래와 같은 도형을 얻을 수 있습니다. ▼ 응용하면 다양한 도형을 만들 수 있습니다. 도형 통합하기 ▼ 2개 이상의 도형을 통합하여 새로운 모양의 도형을 만들 수 있습니다. 물론 2개 이상의 도형을 그룹화하여 사용할 수 있..
파워포인트 작업 시 다양한 이미지와 아이콘이 필요합니다. 작업 시 필요한 아이콘과 그림을 따로 준비하기 전에 프로그램 자체에서 제공되는 그림과 아이콘을 먼저 활용해 보세요. (참고로 저는 2019 버전으로 자료를 만들고 있습니다.) 아이콘 찾기 ▼ 삽입 → 아이콘을 선택하시고 원하는 아이콘을 클릭하거나 검색해 보세요. ▼ 카테고리별로 찾아볼 수 있습니다. ▼ 검색으로 찾아볼 수 있습니다. 그림 찾기 ▼ 삽입 → 그림 → 온라인 그림을 선택하여 그림을 찾아볼 수 있습니다. ▼ 아래와 같이 카테고리별로 찾아볼 수 있습니다. ▼ 검색을 하여 원하는 그림을 삽입할 수 있습니다.
파워포인트에서 간단하고도 깔끔한 도형 만드는 방법입니다. 한번 알아두면 두고두고 사용할 수 있으니 필요하신 분들은 꼭 배워 두세요. 1. 둥근 박스 2개 만들기 ▼ 도형에서 둥근 박스 모양을 하나 만든 뒤 복사를 해서, 동일한 박스를 2개 만들어 줍니다. 2. 도형서식으로 배경과 테두리 설정하기 ▼ 2개의 도형 모두 배경색은 프레젠테이션 바탕색과 동일하게 하고 테두리는 없애줍니다. (저는 배경을 그레이로 작업을 진행해 보았습니다.) ▼ 페이지 배경색 바꾸는 방법 3. 박스 그림자 설정하기 ▼ 한 개의 박스는 그림자를 '왼쪽 위'를 선택하고 그림자 색상은 화이트로 선택, 나머지 간격과 흐리게 등 옵션을 조절하여 적당한 크기로 만들어 줍니다. ▼ 다른 박스 한 개는 그림자를 '오른쪽 아래'로 설정하고 어두운..
엑셀에서 표 작업을 하다 보면 특정한 내용이 들어간 셀의 행 부분을 강조하고 싶은 경우가 있습니다. 이럴 경우 수식을 이용한 조건부 서식을 이용하시면 간단합니다. 작업할 표 준비 ▼ 아래와 같은 표 조건에서 항목의 식사 부분의 행만 강조하거나 색상을 넣고 싶습니다. 표를 선택 후 조건부 서식 실행 ▼ 아래와 같이 해당 서식이 적용될 표를 드래그하여 선택 후 홈 → 조건부 서식 → 새 규칙을 실행합니다. 수식을 사용하여 서식을 지정 ▼ 아래와 같이 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 선택 후 아래와 같이 수식을 넣어줍니다. =$C4="식사" (수식에 대한 의미는 아래 이미지를 참고하세요.) 여기까지 작성 후 '서식' 항목을 눌러줍니다. 셀 서식을 원하는 대로 설정 ▼ 여러 가지 옵션을 설정할 수 ..
가계부를 만든다고 가정하고 샘플을 진행해 보았습니다. 자동계산 수식을 만들 때 자주 발생하는 일 ▼ 아래처럼 가계부 틀을 만들고 누계와 예산 부분에 수식을 넣었는데, 아직 입력하지 않은 부분에 미리 계산이 되어있습니다. 가계부를 넣을 때마다 위의 수식을 복사하여 넣는 것도 귀찮고 미리 수식을 넣어두자니 보기가 안 좋습니다. 또한 예산 부분은 전일 남은 금액에서 오늘 사용한 금액을 빼는 수식을 넣었더니 아래로 내려 갈수록 금액이 이상하게 계산이 되어 버렸습니다.(누계 부분이 남아 있으니 당연히 매일마다 누계금액만큼 빠져 버린 수식이 만들어져 버렸습니다.) 간단한 IF 구문을 이용한 수식으로 해결 ▼ 간단한 if 구문으로 수식을 넣어주면 해결됩니다. 금액 셀이 '0'보다 클 때만 계산이 되도록 간단한 수식만..
▲ 위와 같이 목록 아이콘을 클릭하였을 때 대항목에 있는 하위 메뉴만 나타나게 하도록 하는 방법입니다. 위에 샘플처럼 가계부 같은 곳에 활용하거나 여러 목록의 하위 목록을 지정하여 사용할 때 좋은 방법입니다. 아래 캡처된 이미지를 이용하여 순서대로 설명해 보겠습니다. 포스팅용으로 간단하게 한 시트에 샘플로 만들어 보겠습니다. 1. 목록 만들기 ▼ 아래처럼 필요한 항목의 목록을 만들어줍니다. 대항목을 선택하면 다음에 대항목과 관련된 하위 메뉴가 목록으로 뜨게 만드는 겁니다. 여기에서는 2단계 하위메뉴까지만 만들지만, 같은 방법으로 3단계 이상 하위메뉴를 계속 만들어 나갈 수 있습니다. 2. 목록을 표로 만들고 이름지정해 주기 ▼ 아래와 같이 목록을 하나씩 선택한 후 '삽입 → 표'를 선택하거나 단축키 'c..
1. 피벗 테이블은 원본 데이터 수정 시 자동 업데이트가 안됨 엑셀에서 피벗테이블 사용 시 원본데이터가 업데이트되어도 피벗테이블은 자동으로 데이터가 변경되지 않습니다. 항상 '새로고침'을 해주어야만 피벗에 데이터가 업데이트됩니다. 2. (해결방법) 자동 업데이트 코드 삽입 방법 피벗을 자동으로 업데이트되게 하려면 아래와 같이 코드를 삽입하면 됩니다. 개발도구 → Visual Basic → 해당시트 → Worksheet → Change Dim pvTbl As PivotTable Application.EnableEvents = False For Each pvTbl In Me.PivotTables pvTbl.RefreshTable Next Application.EnableEvents = True 위의 설명드린..
