위와 같은 막대 사탕 모양의 그래프 만드는 방법을 설명드리겠습니다. ■ 간단 요약표식이 있는 꺾은 선형 그래프 만들기표식은 원형 아이콘으로 설정 후 크기를 조절하고 색상은 흰색으로 변경그래프 선은 없음으로 선택오차막대를 추가하여 음의 값만 설정 후 값은 그래프 데이터와 동일하게 변경그래프 레이블을 추가하여 위치를 위쪽으로 변경가로축을 선택 후 텍스트 방향을 스택형으로 변경 자세한 방법은 아래 동영상을 참고하시면 됩니다. ■ 동영상 보기
엑셀의 원형 그래프 중 도넛 그래프를 이용하여 위와 같은 반원 그래프를 만드는 방법을 알아보겠습니다. 아래 그래프는 같은 방법으로 응용하여 활용할 수 있는 그래프입니다. 위 두 그래프 중 위에 있는 그래프를 기준으로 설명드리겠습니다.자세한 내용은 아래 동영상을 참고해 주시면 됩니다.
위와 같이 꺾은선 그래프인데 영역 부분이 채워진 형태의 그래프를 만드는 방법입니다. 차트를 만드는 방법은 동일한 데이터를 두 번 입력하여 혼합차트를 만들어 줍니다. 데이터 하나는 꺾은선그래프, 다른 하나는 누적 영역차트를 선택합니다. 그러면 위와 같은 차트를 만들 수 있습니다. 자세한 방법은 아래 동영상을 참고해 주세요.
그림과 같이 항목이 막대그래프 위쪽에 계단식으로 나타나는 그래프를 만드는 방법을 설명드리겠습니다. 아래 동영상을 통하여 설명드리니 참고하세요. * 이 차트는 혼합 차트를 이용한 방법으로 데이터값은 막대 차트 부분에 나타나게 하고, 항목이 나타날 부분은 선차트로 나타나게 하니다. * 선차트는 표식만 남기고 선은 안 보이게 처리합니다.* 막대와 선차트의 표식 부분은 오차표시를 이용하여 만들어 줍니다.* 맨 위쪽 항목과 맨 아래 항목의 값들이 겹치치 않고 순차적으로 나타나게 하기 위해 각 표식의 위치값을 균등하게 만들어 줍니다.
위와 같이 꺾은선 차트에서 표식 안에 데이터를 넣는 방법에 대해 설명드리겠습니다. 이번에 설명드린 완성 차트는 아래와 같으면 동영상을 통해 설명드리겠습니다. 색상과 폰트를 적당히 활용하면 보기 좋은 차트를 만들 수 있습니다.
위와 같이 막대차트를 이용하여 일정표 간트 차트를 만드는 방법을 간단하게 알아보겠습니다. 아래 동영상을 참고하시면 됩니다.다만 동영상에서는 위 이미지처럼 테두리 색상이나 글자 색상 변경 부분은 설명드리지 않으니 디자인적인 부분은 별도로 진행해 주셔야 합니다. 동영상이 빠르면 일시정지나 속도 조절을 이용하여 보시면 좋습니다. * 동영상에서 첫날과 마지막날이 숫자로 안 보일 때 셀서식에서 일반 또는 숫자로 선택하면 됩니다. (동영상에서는 숫자로 선택하였는데 설명에서는 일반으로 잘못 설명드렸습니다.) * 날짜를 아래에 보이게 하려면 아래 이미지처럼 날짜 축을 선택 후 축옵션 > 레이블 > 레이블 위치 > 높은 쪽으로 선택하면 됩니다.
앞에 포스팅에서 소개한 업무 일정표를 만들었는데, 요일과 날짜행에 토요일과 일요일을 다른 색으로 강조를 하려고 하는데, 조건부 서식이 안 들어가집니다. 이유는 요일 행에 요일이 보이긴 하지만 실제 셀에는 날짜행을 불러오는 수식이 들어가 있고, 해당 값을 요일로 보이게 형식만 바꾸어 놓았기 때문입니다. 즉, 토, 일등 요일에 조건부 서식을 적용하면 텍스트로 인식하지 못하고 수식으로 되어 있기 때문에 조건부 서식이 안 먹힙니다. 이럴 때 텍스트 함수를 이용하여 요일을 텍스트로 변경해 주고, 조건부 서식을 이용하여 요일의 색상을 변경하여 강조해 주고, 조건부 서식을 이용하여 주 별로 강조되는 테두리로 나누어 주는 방법을 동영상으로 설명해 드리겠습니다. 영상에서 사용한 텍스트 함수는 아래와 같습니다.=text(..
위와 같은 일정표 차트를 만드는 방법입니다. 기본적인 설명만 드릴 예정인데, 참고하시어 활용하시면 다양하게 활용이 가능할 것입니다. 아래 영상으로 참고해 주세요. * 오늘 함수 : today()* 월 표시 형식 : YY년 MM월* 일 표시 : D* 요일 표시 : aaa * 일정표상 시작일과 종료일이 색상으로 표시되는 조건부 서식은 아래와 같습니다.=AND($C7=H$5)→ 수식에 대하여 설명드리면 시작일은 해당일 크거나 같아야 하며, 종료일보다 작거나 같아야 합니다. → 시작일과 종료일 셀은 열값을 절대값으로 지정해주고, 일자인 셀은 행을 절대값으로 지정해 주면 됩니다.
* excel 2019 버전으로 설명드립니다. 아래와 같은 형태의 차트를 만들어 꾸며 보겠습니다. 사용할 색상은 아래 4개이며 오른쪽 끝 옅은 색상은 가로 격자 줄에만 사용할 예정이므로 3가지 색상으로 대부분 사용됩니다. ▼ 영상으로 편집하였으니 참고해 주세요.
설명에 앞서 이 차트의 단점 먼저 설명드립니다.정수 외 소수점을 이용할 경우나 너무 큰 정수를 이용할 때는 적당하지 않습니다.즉 1~100 이내의 정수를 사용한 항목을 그래프로 표시하려고 할 때 적당히 사용할 수 있는 방법입니다.사용해 보시면 무슨 이야기인지 알 수 있을 겁니다. 1. 왼쪽 열 수식=IF(J3* 위 수식의 "J3" 부분은 그래프화 하려는 타깃 셀입니다.* 수식을 넣은 후 해당 열 아둔하단 셀까지 복사해 주세요.* "|" 부분에서 |는 키보드 원달러(\) 기호를 SHIFT 키와 같이 눌러주면 됩니다.* 글꼴은 "Stencil" 글꼴로 변경해 줍니다. 만일 해당 글꼴이 없다면 링크 사이트에서 다운로드하여 설치하시면 됩니다. 글꼴링크* 정렬은 오른쪽 정렬로 변경해 줍니다.* 글꼴 색상을 붉..
엑셀의 셀의 숫자가 오른쪽으로 너무 붙어 있어 보기 안 좋을 경우 오른쪽 들여 쓰기를 설정하는 방법입니다. 셀서식의 텍스트 맞춤에서 들여 쓰기 설정 방법▼ 셀 서식의 오른쪽(들여 쓰기)을 이용하여 들여 쓰기 칸의 숫자를 조절하여 간격을 조절합니다. (왼쪽으로 정렬 시 왼쪽 들여 쓰기를 활용할 수도 있습니다.) 셀서식의 표시형식에서 사용자 지정으로 들여 쓰는 방법▼ 셀서식의 들여 쓰기 간격이 너무 넓다고 생각한다면, 셀서식의 사용자 지정에서 형식뒤에 _- 기호를 넣어 들여 쓰기를 만들 수 있습니다. 사용자 지정의 첫 번째 #,##0의 표시는 양수의 천 단위에 콤마(,)를 넣어주고 정수로 숫자를 표시하는 것이며, ; 뒤의 -#,##0은 음수일 경우 숫자 앞에 - 기호를 넣으라는 표시입니다. 물론 추..
엑셀을 사용하 수식이 안 먹히거나 이상하게 뜰 때 확인해야 는 것을 적어보았습니다. 1. 수식을 넣으면 계산이 안되고 엑셀을 껐다 켜면 수식이 계산되어 있을 경우 이럴 경우 '파일 → 옵션 → 수식 → 계산 옵션 → 자동 선택' 설정을 변경하면 수식을 넣었을 때 바로바로 계산이 됩니다. 2. 수식은 넣으면 계산이 안되고 수식이 그대로 보이는 경우 아래와 같이 수식이 계산이 안되고 수식 그대로 보이는 경우는 해당 셀의 표시 형식이 텍스트로 되어 있어 그렇습니다. 해당 셀의 '셀 서식 → 표시 형식 → 일반' 수정하고 수식을 다시 작성하면 제대로 계산이 됩니다. 3. 시트 전체의 수식이 보이는 경우 아래 이미지처럼 시트 전체의 수식이 보이는 경우는 작업을 하다가 단축키(ctrl+`)를 잘..
업무용 엑셀에서 성장률등과 같은 % 를 계산할 때 -100%로 나타나는 부분 중 표시하고 싶지 않은 부분에 대하여 대처하는 여러 방법을 고민해 보았습니다. ▼ 아래와 같이 아직 데이터 처리를 하지 않아도 되는 부분에 수식을 미리 걸어 두면 해당 데이터가 -100%로 표시되어 보기에 좋지 않습니다. 조건부 서식을 이용하여 글꼴 색상 변경 방법▼ 조건부 서식을 이용하여 -100% 일 때 글자 색상을 배경색상과 동일 색상으로 변경하여 보이지 않게 표시하는 방법입니다.아래 설정 방법이 복잡해 보일 수 있겠지만, 순서대로 설명드리면...해당 셀을 모두 선택 후 → 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → 같음 → 입력값(-100%) → 사용자 지정 서식 → 글꼴 → 화이트 색상(배경색과 같은 글꼴 색상) → 확인※ ..
엑셀을 하다 보면 빈 셀을 한 번에 채워야 하는 경우가 생깁니다. 숫자가 적을 때는 수동으로 하나씩 복사해서 채워주면 되지만, 많을 경우는 난감합니다. 아래와 같은 방법을 사용하면 쉽고 빠르게 빈칸 채우기를 할 수 있습니다. 빈칸 한 번에 채우는 방법 ▼ 아래와 같이 빈칸을 빈칸 위에 있는 항목과 동일하게 채우려 합니다. ▼ 아래와 같이 해당 셀을 선택 후 키보드의 ALT+G 를 눌러 이동 창에서 옵션 → 빈 셀 → 확인 ▼ 아래와 같이 빈 셀만 선택이 됩니다. 그 상태에서 수식창에 수식을 입력합니다. (전체 빈 셀 중 첫 번째 셀에 수식이 입력됩니다.) ▼ 아래와 같이 수식은 등호(=)를 넣고 반복하여 넣어줄 항목(바로 위 항목)을 선택합니다. 수식이 완성되면 CTRL+ENTER(엔터) 키보드를 동시에..
엑셀에서 꺾은선그래프를 사용할 때 부드러운 느낌의 그래프로 바꾸는 방법입니다. 일반적인 꺾은선그래프 부드러운 꺾은선그래프 부드러운 꺾은선 만드는 방법 ▼ 해당 그래프 선택 → 데이터 계열서식 → 채우기 및 선 → 선 → 완만한 선 체크 그래프 꾸미기 (표식에 숫자 넣는 방법) ▼ 그래프를 꾸미는 방법 중 그래프의 표식 안에 데이터 값을 넣는 방법입니다. ▼ 해당 데이터를 선택하고 삽입 → 꺾은선형 → 2차원 꺾은선형을 선택합니다. ▼ 아래와 같이 해당 ①꺾은선을 선택 후 → ②채우기 및 선 → ③표식 → ④표식 옵션 → ⑤기본제공 → ⑥원형 이미지 선택 → ⑦크기 지정 여기까지 진행하시어 표식의 크기를 데이터 값이 들어갈 정도로 적당한 크기로 지정해 줍니다. ▼ 위의 작업을 그대로 이어서 계속 진행합니다..
엑셀을 사용하다가 검색을 하는데, 여러 개의 시트에서 검색해야 할 때.... 각 시트마다 검색을 해보신 경험이 있으신가요? 그럴 땐 아래 왕같이 검색창(ctrl+F)을 띄우고 옵션 → 범위(통합문서)로 변경 후 검색을 해보세요. 엑설 문서 전체 시트에서 검색어를 찾아 줍니다.
오류가 적을 경우 간단하게 숫자로 변환 방법 위처럼 숫자로 보이지만 엑셀상에서는 문자로 인식되고 있어 수식을 적용하려면 숫자로 변환하여야 합니다. 물론 적은 경우에는 해당 셀을 선택하고 초록색 부분을 눌러 경고 아이콘의 메뉴 중 '숫자로 변환'을 하시면 됩니다. (아래 이미지 참고) 오류가 많을 경우 간단하게 숫자로 변환 방법 그런데 양이 많을 경우에는 아래와 같은 방법을 추천드립니다. 아래 이미지처럼 빈 공간에 숫자 1을 써주고 숫자 1을 복사 → 오류 난 구역 전체를 선택 → 마우스 우클릭 → 선택하여 붙여 넣기 → 선택하여 붙여 넣기 창에서 → 값 선택, 곱하기 선택 → 확인 ※ (참고) 값선택은 안 하여도 상관없지만 만일 작업 중이 표에 서식을 적용된 상태에서 그냥 붙여 넣기를 하면 서식이 바뀝니..
▼ 아래와 같이 vlookup 함수로 데이터를 불러올 때 빈칸이 있는 항목은 0으로 표시됩니다. 여러 가지 해결 방법이 있겠지만 if와 len 함수를 이용하여 빈칸으로 출력하도록 해보겠습니다. 위 표 기준으로 아래와 같은 수식을 사용합니다. =IF(LEN(VLOOKUP(C7,$H$4:$I$11,2,0))=0,"",VLOOKUP(C7,$H$4:$I$11,2,0)) 위 함수를 설명하면 IF : (LEN(VLOOKUP(C7,$H$4:$I$11,2,0))=0 이면 ""(빈칸)으로 표시하고 아니면 VLOOKUP(C7,$H$4:$I$11,2,0) 값으로 표시하라는 함수 LEN : VLOOKUP(C4,$H$4:$I$11,2,0) 값의 문자 길이 계산하라는 함수 즉 LEN(VLOOKUP(C7,$H$4:$I$11,2,0..
